Zahlen werden zusammengesucht
Buchhaltung, Shop, Ads, Datenbank und Excel liefern unterschiedliche Stände.
Monatsreporting für Steuerkanzleien
Mandantenreports für Steuerkanzleien automatisieren – ohne monatliche Excel-Nacharbeit
Klarzahlen erstellt wiederkehrende Monatsreports aus Buchhaltung, Excel/CSV, Bankexporten, Shop-, ERP- oder operativen Daten – mit Datenqualität, offenen Punkten, KPI-Logik und PDF/Excel-Export für das Mandantengespräch.
Für Steuerberater und Kanzleiteams, die jeden Monat belastbare Mandantenzahlen statt manueller Nacharbeit brauchen.
- DACH-Anbieter
- Mandantenreporting
- Management-Reports
- Datenqualität
- Run-Historie
- AVV/DPA möglich
Problem
Der Monatsreport hängt zu oft an manueller Arbeit.
Viele Teams haben die Daten längst. Was fehlt, ist ein stabiler Ablauf von Quelle, Datenlauf, Prüfung und Kennzahl bis zum Report.
Kennzahlen sind schwer erklärbar
Umsatz, Kosten, Marge oder Abweichungen werden in jeder Datei etwas anders berechnet.
Fehler fallen spät auf
Fehlende Werte, Dubletten oder alte Datenquellen werden erst beim Monatsabschluss sichtbar.
Lösung
Klarzahlen baut und betreibt den wiederkehrenden Reporting-Ablauf.
Aus relevanten Datenquellen entsteht ein nachvollziehbarer Monatsreport: Daten werden geladen, geprüft, in KPI-Logik überführt und als Dashboard, PDF oder Excel bereitgestellt.
1 Quelle: Buchhaltung, Shop, Ads, Excel, Datenbank
2 Lauf: Aktualität, Laufzeit, Fehlerstatus
3 Qualität: fehlende Werte, Dubletten, Zuordnungen
4 KPI: Umsatz, Kosten, Gewinn, Marge, Abweichungen
5 Report: Dashboard, PDF, Excel und Empfänger
Abgrenzung
Klarzahlen ersetzt DATEV/Buchhaltung nicht.
Klarzahlen ergänzt bestehende Buchhaltungs- und Reporting-Systeme, wenn Monatsreports über die reine Finanzbuchhaltung hinausgehen: Excel, Shop, ERP, CRM, Bankexporte, operative Datenbanken und individuelle KPI-Regeln werden in einen wiederholbaren Report-Prozess gebracht.
Bestehende Buchhaltungbleibt führend für Buchungen, Belege und Abschluss
Power BI & Dashboardskönnen Reports anzeigen, Klarzahlen baut Datenläufe und KPI-Logik davor
MandantenreportsDatenqualität, offene Punkte, Datenstand und Export für Gespräche
Zielgruppen
Treuhand zuerst, weitere Reports als klare Ergänzung.
Der erste kommerzielle Fokus sind wiederkehrende Mandantenreports. KMU, Online-Shop und Reporting-Basis bleiben klare Anschlussfälle.
Steuerkanzlei Mandantenreport
Problem: Mandantenreports brauchen viel Excel-Nacharbeit.
Datenquellen: Buchhaltung, Excel/CSV, Bankexporte, Shop oder operative Daten.
Ergebnis: standardisierte Reports mit offenen Punkten, Datenqualität und Export.
Pilot: 1 Mandant, 1 Report, 1–3 Datenquellen.
Mehr ansehenKMU Management-Report
Problem: Management-Zahlen entstehen manuell und zu spät.
Datenquellen: Buchhaltung, ERP, CRM, Excel, Datenbank.
Ergebnis: Monatsreport für Geschäftsleitung und Finance.
Beispiel-KPIs: Umsatz, Kosten, Cashflow, offene Posten, Marge.
Mehr ansehenE-Commerce Margenreport
Problem: Shop-Umsatz zeigt nicht die echte Marge.
Datenquellen: Shopify, Ads, Payments, Versand, Retouren, CSV-Kosten.
Ergebnis: Monatsreport nach Ads, Gebühren, Versand und Produktkosten.
Beispiel-KPIs: Umsatz, Ads-Kosten, Gebühren, Deckungsbeitrag, Marge.
Mehr ansehenReporting-Basis / Pilot
Problem: Daten liegen verteilt, aber es fehlt ein stabiler Reporting-Kern.
Datenquellen: PostgreSQL, MySQL, APIs, CSV, Excel, Data Warehouse.
Ergebnis: klare Datenläufe, Qualitätschecks und wiederverwendbare KPI-Logik.
Beispiel-KPIs: Datenaktualität, Laufstatus, Zeilenanzahl, Fehlerquote.
Mehr ansehen
Produktbeweis
Was Klarzahlen konkret zeigt
Von der Datenquelle bis zum Monatsreport: Klarzahlen macht sichtbar, ob Daten aktuell, vollständig und nachvollziehbar sind.
1 Quelle
Datenquellen
Bexio — verbunden
Shopify — verbunden
Bestellungen — 12'482 Zeilen
Buchhaltung, Shop, Ads, Excel, CSV, APIs und Datenbanken anbinden.
2 Lauf
Datenläufe
Erfolgreich
Status: erfolgreich
Letzter Lauf: 07:30
Laufzeit: 03:42
12'482 Zeilen geladen
Keine Fehler
Laufzeit, Zeilenanzahl, letzter Lauf und Fehlerstatus prüfen.
3 Qualität
Datenqualität
Hinweis
3 Hinweise
2 fehlende Kostenstellen
1 Dublette prüfen
0 veraltete Quellen
Fehlende Werte, Dubletten und unklare Zuordnungen früh erkennen.
4 KPI
KPI-Logik
Umsatz EUR 42.8k
Kosten EUR 30.6k
Marge 28.4%
Regel: Umsatz – Produktkosten – Ads – Gebühren – Retouren
Umsatz, Kosten, Gewinn, Marge und Abweichungen nachvollziehbar berechnen.
5 Report
Monatsreport
Bereit
Report Februar 2026
Status: bereit
Export: PDF / Excel
Empfänger: Geschäftsleitung, Finance, Steuerberater
Reports als Dashboard, PDF oder Excel für Geschäftsleitung und Steuerberater bereitstellen.
Beispieldaten, keine Kundendaten.
Preise / Einstieg
Drei einfache nächste Schritte.
Der Umfang richtet sich nach Datenquellen, Datenqualität, KPI-Logik und gewünschtem Betrieb.
Kostenloses Erstgespräch
0 EUR · ca. 30–60 Min.
Für wen
Für Teams, die prüfen möchten, ob Klarzahlen zum Reporting-Problem passt.
Was enthalten ist
Ausgangslage, wichtigste Datenquellen, gewünschter Monatsreport und sinnvoller nächster Schritt.
Ergebnis
Klarheit, ob System-Check, Pilot oder kein Projekt sinnvoll ist.
Preis
0 EUR
System-Check
390 EUR, 60–120 Min.
Für wen
Für Käufer, die vor einem Pilot belastbar wissen möchten, was machbar ist.
Was enthalten ist
Quellenliste, heutige Reports, Datenqualität, Aktualität, Risiken und Pilot-Scope.
Ergebnis
Konkrete Empfehlung für Report, Datenläufe, Aufwand und Einstieg.
Preis
390 EUR, bei Pilot-Buchung innerhalb von 30 Tagen angerechnet.
Reporting Pilot / Business Reporting
Pilot ab 1.500 EUR einmalig · Betrieb ab 390 EUR pro Monat
Für wen
Für Steuerkanzleien, KMU oder Shops, die einen wiederkehrenden Monatsreport produktnah aufbauen möchten.
Was enthalten ist
Erster Report, Datenläufe, Qualitätschecks, KPI-Regeln, Export und Übergabe in den Betrieb.
Ergebnis
Ein wiederholbarer Monatsreport mit klarer Logik und sichtbarem Laufstatus.
Preis
Reporting Pilot ab 1.500 EUR einmalig. Business Reporting ab 390 EUR pro Monat.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt/USt soweit anwendbar.
System-Check
Was Sie nach dem System-Check erhalten
Der System-Check macht aus einer groben Reporting-Idee einen belastbaren Pilot-Scope. Danach ist klar, ob Klarzahlen starten, warten oder nicht sinnvoll eingesetzt werden sollte.
Datenquellenliste
Welche Systeme, Exporte, Dateien, Datenbanken und Zuständigkeiten wirklich relevant sind.
Heutiger Monatsprozess
Welche Schritte heute manuell in Excel, Mail, Exporten oder Dashboard-Tools passieren.
Datenqualitätsrisiken
Wo fehlende Werte, alte Exporte, Dubletten oder unklare Zuordnungen den Report gefährden.
Pilot-Scope
Empfehlung für 1 Mandant oder 1 Firma, 1 Report, 1–3 Datenquellen und Aufwandsschätzung.
Datenschutz & Betrieb
Für B2B-Reports mit Mandanten- und Kundendaten sichtbar abgesichert.
Klarzahlen trennt Demo, Pilot und produktive Verarbeitung. Echte Zugangsdaten gehören nicht in Demos oder Screenshots; produktive Verarbeitung startet erst mit vereinbartem Scope.
FAQ
Die wichtigsten Fragen vor dem ersten Gespräch.
Was macht Klarzahlen?
Klarzahlen baut und betreibt wiederkehrende Monatsreports aus mehreren Datenquellen. Dazu gehören Datenläufe, Qualitätschecks, KPI-Logik, Run-Historie und Bereitstellung als Dashboard, PDF oder Excel.
Für wen ist es geeignet?
Für Steuerkanzleien, KMU, Online-Shops und Finance-Teams, die monatliche Reports regelmäßig brauchen und dafür heute zu viel Excel- oder Abstimmungsarbeit haben.
Welche Datenquellen können angebunden werden?
Typisch sind Buchhaltung, ERP, Shops, Ads-Plattformen, Excel, CSV, APIs, PostgreSQL, MySQL oder bestehende Data Warehouses. Im System-Check wird geprüft, welche Quellen konkret sinnvoll sind.
Was unterscheidet Klarzahlen von Power BI?
Power BI visualisiert Daten. Klarzahlen setzt früher an: Datenquellen, Ladeprozesse, Datenqualität, KPI-Logik und wiederkehrende Bereitstellung werden mit aufgebaut.
Was kostet es?
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert ca. 30–60 Minuten. Der System-Check kostet 390 EUR für 60–120 Minuten. Reporting Pilot startet ab 1.500 EUR einmalig, Business Reporting ab 390 EUR pro Monat.
Brauchen wir Realtime?
Für die meisten Monatsreports nicht. Oft reichen geplante tägliche oder stündliche Läufe mit sauberem Fehlerstatus und klarer Datenaktualität.
Blog
Praxis aus echten Reporting-Projekten
Kostenloses Erstgespräch
Klären Sie, ob Klarzahlen zu Ihrem Reporting-Problem passt.
In ca. 30–60 Minuten ordnen wir Ausgangslage, Datenquellen und gewünschten Monatsreport ein. Danach wissen Sie, ob System-Check, Pilot oder kein Projekt sinnvoll ist.
Kostenlos · ca. 30–60 Minuten · keine Vorbereitung nötig