Konten und Lieferanten manuell kontrollieren
Treuhandteams prüfen wiederkehrend Konten, Belege und Lieferantenlisten Mandant für Mandant.
Klarzahlen Produktmodul · Kostenradar
Auffällige Kostenentwicklungen bei Treuhandmandanten automatisch erkennen.
Klarzahlen analysiert Buchhaltungsdaten und zeigt, welche Kostenveränderungen durch Marktpreise, Wechselkurse oder verändertes Buchungsverhalten erklärbar sind – und welche Positionen geprüft werden sollten.
Problem
Kostenkontrolle bindet jeden Monat Fachzeit.
Die Daten sind vorhanden, doch die Erklärung von Veränderungen entsteht oft erst durch manuelle Nacharbeit.
Steigerungen ohne verständliche Erklärung
Eine höhere Kostenposition zeigt noch nicht, welcher Anteil auf Marktpreise, Wechselkurse, Mengen oder Buchungen zurückgeht.
Excel und wiederkehrende Nacharbeit
Vorjahresvergleiche, Ausnahmen und Gesprächsunterlagen werden jeden Monat neu zusammengeführt.
Funktionsweise
Ein klarer Prüf- und Freigabeprozess statt eines überladenen Dashboards.
Buchhaltungsdatei hochladen
CSV oder XLSX wird privat im Klarzahlen-Tenant gespeichert, geprüft und unveränderlich versioniert.
Konten und Kategorien prüfen
Spalten und Konten erhalten Vorschläge, gelten aber erst nach fachlicher Bestätigung als zugeordnet.
Auffälligkeiten berechnen
Vorjahr, Buchungsanzahl, Durchschnitt, Lieferanten sowie versionierte Marktpreis- und Wechselkursdaten werden nachvollziehbar verglichen.
Bericht prüfen
Warnungen, Datenqualität und zugrunde liegende Buchungen werden durch die verantwortliche Fachperson beurteilt.
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PDF oder Excel freigeben und herunterladen
Der freigegebene Report hält Importstand, Mappings, Referenzdaten, Prüfer und Freigabezeitpunkt fest.
Upload Mapping Berechnung Prüfung Freigabe
Beispiel einer Erklärung
Die Veränderung wird als prüfbare Brücke gezeigt.
Materialkosten sind gegenüber dem Vorjahresmonat um CHF 8’000 gestiegen.
CHF 1’200sind durch die Entwicklung des Marktindex erklärbar.
CHF 300sind durch Wechselkursveränderungen erklärbar.
CHF 6’500bleiben als Mengen-, Lieferanten-, Vertrags- oder Buchungseffekt zu prüfen.
Klare Grenze
Prüfhinweis, keine Einspargarantie.
Der Kostenradar stellt keine garantierten Einsparungen fest. Er priorisiert Positionen, die durch den Treuhänder oder das Unternehmen fachlich geprüft werden sollten.
Restabweichungen können insbesondere Mengen, Produktmix, andere Lieferanten, Verträge, einzelne Preisänderungen, Buchungsänderungen, Fehlbuchungen oder Saisonalität enthalten.
Eignung
Besonders sinnvoll bei relevantem Material- oder Wareneinsatz.
Geeignete Zielgruppen
- Grosshandel
- Importeure
- kleinere Produktionsunternehmen
- E-Commerce mit Wareneinkauf
- Bau- und Handwerksunternehmen mit relevantem Materialaufwand
Weniger geeignete Unternehmen
- reine Dienstleistungsunternehmen
- Solo-Selbstständige
- Unternehmen, deren Kosten fast nur aus Löhnen und Mieten bestehen
Nächster Schritt
Kostenradar mit einem Pilotmandanten testen.
Wir prüfen Exportformat, Kontenrahmen, mindestens 13 Monate Buchungsdaten und einen fachlich sinnvollen Pilot-Scope.